WordをPDFに変換する方法 – Windows・Mac・スマホで無料、レイアウトが崩れるときの対処法

Wordを持っている場合は、Word自体でPDFにするのがいちばん確実です。フォントもPDFに埋め込まれるため、見た目がWordの画面とほぼ同じになります。

Windows版のWord

「ファイル」＞「エクスポート」＞「PDF/XPSドキュメントの作成」＞「PDF/XPSの作成」を選び、保存先を決めて「発行」を押します。「ファイル」＞「名前を付けて保存」で、ファイルの種類を「PDF」にしても保存できます。「オプション」では、PDFにするページの範囲を選べます。

Mac版のWord

「ファイル」＞「名前を付けて保存」を選び、「ファイル形式」で「PDF」を選んで「書き出し」を押します。

WordファイルをGoogleドライブにアップロードし、Googleドキュメントで開いて、「ファイル」＞「ダウンロード」＞「PDFドキュメント（.pdf）」を選ぶと、PDFで保存できます。

ただし、ファイルをGoogleドライブにアップロードする必要があり、Wordとは表示のしくみが違うため、表や図の位置、改ページがずれることがあります。

アップルの無料アプリ「Pages」でWordファイルを開き、Macでは「ファイル」＞「書き出す」＞「PDF」、iPhone・iPadでは「…」メニューの「書き出す」＞「PDF」で保存できます。Pagesにないフォントは置き換えられるため、レイアウトを確認してから保存してください。

当サイトの「Word→PDF変換」なら、Wordを持っていなくても、Windows・Mac・iPhone・Androidのブラウザだけで変換できます。Wordファイルはサーバーにアップロードされず、お使いの端末の中だけで処理されるため、履歴書など個人情報を含む書類も安心です。

1. 「Word→PDF変換」のページで、Wordファイル（.docx）を選ぶ
2. プレビューで仕上がりを確認する
3. 「PDFをダウンロード」でかんたんに保存するか、「印刷機能でPDFに保存（高画質）」を選ぶ

メールやLINEで届いたWordファイルをPDFにしたいときは、アプリを入れなくても、SafariやChromeで「Word→PDF変換」を開き、「ファイル」アプリやダウンロードフォルダからWordファイルを選ぶだけで変換できます。

AndroidでGoogleドキュメントのアプリを使う場合は、Wordファイルを開いて「︙」＞「共有とエクスポート」＞「形式を指定して保存」＞「PDFドキュメント（.pdf）」を選びます。

レイアウトが崩れるいちばんの原因は、フォントです。Wordで使った「MS明朝」や「游ゴシック」などのフォントが変換する端末に入っていないと、近いフォントに置き換えられ、文字の幅が変わって改行位置や改ページがずれます。

Wordで作った端末でPDFにする

文書を作ったパソコンのWordでPDFにすると、フォントがそのまま埋め込まれるため、ずれがほとんど起きません。提出前の最終版は、できるだけこの方法で作るのがおすすめです。

変換後に必ず確認する

ほかの方法で変換した場合は、1行だけ次のページにはみ出していないか、表の罫線がずれていないかを確認してください。ずれた場合は、Word側で行間や余白を少し詰めると直ることがあります。

古い「.doc」形式は「.docx」に

Word 2003以前の「.doc」形式は、対応していない変換方法があります。Wordで「名前を付けて保存」から「Word文書（.docx）」で保存し直してから変換してください。

複数のWordファイルを1つのPDFにまとめたい場合は、1つずつPDFにしてから「PDF結合」で結合します。メールの容量制限に引っかかる場合は「PDF圧縮」で軽くし、個人情報を含む場合は「PDFパスワード設定」で保護できます。