WordをモノクロPDFにする方法 – 白黒で保存できないときの3つの方法

Wordの「名前を付けて保存」や「エクスポート」でPDFを作ると、文書の色はそのままPDFに保存されます。この画面には、カラーと白黒を切り替える設定がありません。

Windowsの「Microsoft Print to PDF」で印刷する方法でも、カラーの設定は出てきません。プリンターの印刷設定にある「白黒」や「グレースケール」は、紙に印刷するときだけに効く設定なので、PDFの色は変わりません。

そのため、白黒のPDFを作るには、Word側で色をなくしておくか、できたPDFをあとから白黒に変換する必要があります。

文字を選択・検索できるPDFのまま白黒にしたい場合は、Wordの文書そのものを白黒にしてからPDFにします。元の文書を残しておきたい場合は、先に「名前を付けて保存」で別のファイルにしてから作業しましょう。

文字の色を黒にする

1. 「Ctrl」+「A」（Macは「command」+「A」）で全体を選ぶ
2. 「ホーム」タブの「フォントの色」の▼から「自動」を選ぶ

これで、色の付いた文字がすべて黒になります。見出しの色や、リンクの青い文字も黒になります。

テーマの色をグレーにする

見出しや表、図形の色がWordのテーマで決まっている場合は、「デザイン」タブの「配色」（「色」）で「グレースケール」を選ぶと、まとめてグレーになります。テーマの色ではなく、色を直接指定した部分には効かないので、残った部分は個別に変更してください。

写真や画像を白黒にする

1. 写真をクリックして選ぶ
2. 「図の形式」タブの「色」から、「色の変更」の「グレースケール」を選ぶ

PDFとして保存する

「ファイル」＞「名前を付けて保存」で、ファイルの種類を「PDF」にして保存します。PDFへの変換は、当サイトの「Word→PDF変換」でもできます。

表や図形、写真が多い文書では、Wordで色を1つずつ変えるのは大変です。いつもどおりカラーのPDFを作ってから、白黒に変換するほうが早く済みます。

当サイトの「PDF白黒変換」なら、ソフトを入れずにブラウザだけで変換できます。PDFはサーバーにアップロードされず、お使いの端末の中だけで処理されます。

1. Wordで、いつもどおりPDFとして保存する（または「Word→PDF変換」を使う）
2. 「PDF白黒変換」でPDFを選ぶ
3. 画質を選ぶ（細かい文字があるなら「高画質（文字くっきり）」）
4. 「白黒に変換」を押し、プレビューで確認してダウンロードする

この方法では、各ページが画像になるため、文字の選択やコピー、検索はできなくなります。提出するだけの書類なら問題ありませんが、相手が文字をコピーして使う予定がある場合は、方法1を選んでください。

Macを使っている場合は、Wordで作ったPDFを「プレビュー」で開き、「ファイル」＞「書き出す」を選びます。「Quartzフィルタ」で「グレートーン」を選んで保存すると、白黒のPDFになります。文字は選択できるまま残ることが多いですが、画像が多いとファイルサイズが変わることがあるので、保存後に確認しましょう。

• 薄くなった文字：黄色や水色などの明るい色の文字は、白黒にすると薄いグレーになり、読みにくくなります。方法1で「自動」（黒）にしておくと安心です
• 色で区別していたグラフ：棒グラフや折れ線を色だけで分けていると、白黒では見分けられません。線の種類や模様、データラベルを付けておきましょう
• 赤い印鑑や赤字：赤は白黒にすると中くらいのグレーになります。押印した書類は、印影がはっきり見えるか確認してください
• ファイルサイズ：方法2では、文字だけの文書でもファイルサイズが大きくなることがあります。提出先に容量制限がある場合は「PDF圧縮」で小さくしてください

紙に白黒で印刷したいだけなら、PDFを白黒にする必要はありません。印刷画面のプリンターのプロパティ（詳細設定）で「白黒」や「グレースケール」を選べば、カラーのPDFでも白黒で印刷されます。コンビニのマルチコピー機でも、印刷時に「白黒」を選べます。

白黒のPDFが必要になるのは、e-Taxや会社への提出など、白黒のファイルそのものを求められている場合です。