PDFの容量を小さくする方法 – 画質を保ったまま軽くする5つのコツ

PDFのファイルサイズは、ほとんどが中に含まれる画像で決まります。文字だけのPDFは、数十ページあっても数百KB程度のことが多い一方、次のようなPDFは大きくなりがちです。

• スマートフォンで撮影した写真を貼り付けている（写真1枚で数MBになることもあります）
• 書類をカラーや高い解像度でスキャンしている
• ページ数が多い
• フォントのデータがファイルに埋め込まれている

つまり、容量を減らすには「画像を小さくする」のがいちばん効果的です。

提出先に「1ファイル2MBまで」などの上限がある場合は、その数値を目標にして圧縮するのが確実です。上限よりも必要以上に小さくすると、画質が落ちすぎてしまいます。

当サイトの「PDF圧縮」では、500KB・1MB・2MBなどの目標サイズを入力すると、そのサイズに収まるように、写真やスキャン画像を中心に自動で圧縮します。ファイルはサーバーにアップロードされず、お使いの端末の中だけで処理されます。

白紙のページや、提出に必要のないページを取り除くと、そのぶん容量が減ります。目標サイズが同じでも、ページが少ないほど1ページあたりに使えるデータ量が増えるため、圧縮後の画質を保ちやすくなります。

文字だけの書類や、色に意味のない資料は、白黒（グレースケール）にすると容量が小さくなることがあります。提出先から白黒での提出を求められている場合にも使えます。

ページ数の多い資料は、どうしても上限に収まらないことがあります。複数のファイルに分けて提出できるかを提出先に確認し、できる場合は「PDF分割」で書類ごとに分けましょう。

これからPDFを作る場合は、最初から小さく作るのが一番です。

• スキャンするときは、カラーではなくグレースケールや白黒を選び、解像度は200〜300dpi程度にする
• WordやExcelからPDFで保存するときは、「最小サイズ（オンライン発行）」を選ぶ
• 写真をPDFにする前に、「画像圧縮」で写真を小さくしておく

Windowsには、PDFを圧縮する標準の機能がありません。Macでは、「プレビュー」の「ファイル」＞「書き出す」で「Quartzフィルタ」に「ファイルサイズを縮小」を選ぶと小さくできますが、目標のサイズは指定できず、画質が大きく落ちることがあります。無料のAdobe Acrobat Readerにも圧縮機能はなく、有料のAcrobat Proが必要です。

圧縮したPDFは、提出する前に、小さな文字や数字、写真が読み取れるかを確認しましょう。圧縮で下げた画質は元に戻せないため、元のファイルも残しておくと安心です。