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PDFツールジャパン

PDFをWord(ワード)に変換する方法 – 無料でできる3つの方法と、レイアウトが崩れるときの対処法

取引先から届いたPDFの書類を少し直したい、昔作った資料のPDFしか残っていない。そんなときは、PDFをWordに変換すると編集できるようになります。ただ、変換するとレイアウトが崩れてしまうことも少なくありません。この記事では、無料でPDFをWordにする3つの方法と、崩れたときの対処法を解説します。

PDF→Word変換を使う無料・登録不要。ファイルはアップロードされません。「PDF→Word変換」でサンプルのPDFを処理した結果の画面

PDFをWordにする3つの方法の比較

無料のAdobe Acrobat Readerには、PDFをWordに書き出す機能がありません。Acrobatで変換するには有料のAcrobat Proが必要で、Adobeのオンライン版はファイルをサーバーにアップロードして処理します。

PDFをWordに変換する方法の比較
方法必要なものファイルの送信向いている場面
Wordで直接開くWindows版のWord 2013以降なしWordを持っていて、文字中心のPDFを編集したい
GoogleドキュメントGoogleアカウントGoogleドライブにアップロードWordを持っていない
当サイトの「PDF→Word変換」ブラウザのみ(全端末)なし(端末の中で処理)Wordがない、スマホで変換したい、社外秘の書類

方法①:Wordで直接開く

Windows版のWord 2013以降では、PDFをそのまま開けます。Wordの「ファイル」>「開く」でPDFを選ぶと、「PDFを編集可能なWord文書に変換します」という確認が表示され、「OK」を押すと変換されます。

手軽な方法ですが、表や段組み、画像が多いPDFは、レイアウトが大きく崩れることがあります。

方法②:Googleドキュメントで開く

Wordを持っていない場合は、Googleドキュメントを使う方法もあります。PDFをGoogleドライブにアップロードし、右クリックの「アプリで開く」>「Googleドキュメント」で開くと、文字を編集できるようになります。「ファイル」>「ダウンロード」>「Microsoft Word(.docx)」で、Wordファイルとして保存できます。

ただし、画像やレイアウトは失われやすく、ファイルをGoogleドライブにアップロードする必要があります。

方法③:ブラウザで変換する(アップロード不要)

当サイトの「PDF→Word変換」なら、Wordを持っていなくても、Windows・Mac・iPhone・Androidのブラウザだけで変換できます。PDFはサーバーにアップロードされず、お使いの端末の中だけで処理されるため、契約書や社外秘の資料も安心です。

  1. 「PDF→Word変換」のページで、PDFを選ぶ
  2. 変換方法を選ぶ(文章を直したいなら「文字を編集できる形式」、見た目をそのまま残したいなら「見た目を保つ形式」)
  3. 「Wordに変換」を押す
  4. 「Wordファイルをダウンロード」で保存し、WordやGoogleドキュメントで開く

罫線で囲まれた表はWordの表として再現し、縦書きのPDFも右の列から順に読み取って、横書きの文章にします。

変換するとレイアウトが崩れる理由

PDFは、文字や図を「ページのどの位置に置くか」で記録した形式で、「段落」や「表」といった文書の構造は、ほとんど持っていません。Wordに変換するときは、文字の位置から段落や表を推測して組み立て直すため、複雑なレイアウトほど元どおりにはなりにくくなります。

文章を直したい場合

レイアウトの再現にはこだわらず、文字を取り出して編集できる形式で変換し、Wordで体裁を整え直すのが近道です。

見た目をそのまま残したい場合

各ページを画像としてWordに貼り付ける「見た目を保つ形式」を選びます。文字は編集できませんが、PDFと同じ見た目のWordファイルになります。

少し書き足すだけの場合

日付や名前を書き込むだけなら、Wordに変換せず「PDF書き込み」でPDFに直接文字を入れたほうが、レイアウトが崩れません。

スキャンしたPDFは、OCRで文字を読み取る

スキャンや写真から作ったPDFは、文字が画像になっているため、そのままWordに変換しても文字を編集できません。先に「OCR(文字認識)」で文字を読み取り、その文字をWordに貼り付けて編集してください。

編集したWordを、またPDFにする

Wordで編集した書類を提出したり送ったりするときは、もう一度PDFにしておくと、相手の環境でもレイアウトが崩れません。Wordの「名前を付けて保存」でPDFを選ぶか、Wordがない場合は「Word→PDF変換」をご利用ください。

よくある質問

Q. PDFを無料でWordに変換できますか?

A. はい。Windows版のWordで直接開く方法、Googleドキュメントを使う方法、当サイトの「PDF→Word変換」を使う方法があり、いずれも無料です。

Q. Acrobat Reader(無料版)でPDFをWordにできますか?

A. できません。Wordへの書き出しは有料のAcrobat Proの機能です。

Q. 変換したWordのレイアウトが崩れるのはなぜですか?

A. PDFは文字の位置を記録した形式で、段落や表の情報をほとんど持っていないためです。見た目を残したい場合は「見た目を保つ形式」を選んでください。

Q. スキャンしたPDFをWordで編集できますか?

A. スキャンしたPDFは文字が画像になっているため、先に「OCR(文字認識)」で文字を読み取ってから、Wordに貼り付けてください。

Q. MacやiPhoneでもPDFをWordにできますか?

A. はい。SafariやChromeで「PDF→Word変換」を開けば、アプリなしで変換できます。

Q. PDFはサーバーに送られますか?

A. 当サイトの「PDF→Word変換」では、PDFはサーバーに送信されず、お使いの端末の中だけで処理されます。