紙に白黒で印刷したいだけなら、印刷画面で「カラー」を「白黒」（モノクロ）にするだけで足ります。ほとんどのプリンターやコンビニのマルチコピー機で選べます。
一方、白黒のPDFファイルをメールや申請サイトで提出したい場合は、PDFそのものを白黒に変換する必要があります。ChromeやEdgeの印刷画面で送信先を「PDFに保存」にすると、カラーの設定が出ないことが多く、白黒のPDFにはなりません。
「白黒で印刷」と「白黒のPDFにする」の違い
白黒のPDFを作る方法の比較
| 方法 | 使える端末 | 費用 | 向いている場面 |
|---|---|---|---|
| Macの「プレビュー」（Quartzフィルタ） | Mac | 無料 | Macで白黒のPDFを作りたい |
| Adobe Acrobat Pro | パソコン | 有料 | Acrobat Proを持っている |
| Adobe Acrobat Reader（無料版） | パソコン・スマホ | 無料 | 白黒への変換はできない |
| 当サイトの「PDF白黒変換」 | 全端末（ブラウザ） | 無料 | Windowsやスマホで、すぐに白黒のPDFを作りたい |
Macの「プレビュー」で白黒にする
PDFを「プレビュー」で開き、「ファイル」＞「書き出す」を選びます。「Quartzフィルタ」で「グレートーン」を選んで保存すると、白黒のPDFになります。
ブラウザで白黒のPDFを作る（アップロード不要）
当サイトの「PDF白黒変換」なら、Windows・Mac・iPhone・Androidのどれでも、ソフトを入れずにカラーのPDFを白黒（グレースケール）にできます。PDFはサーバーにアップロードされません。
- 「PDF白黒変換」のページで、PDFを選ぶ
- 画質を選ぶ（画面で見る・送るなら「標準」、印刷や細かい文字があるなら「高画質」）
- 「白黒に変換」を押す
- プレビューで確認して、PDFをダウンロードする
白黒にする前に確認したいこと
- 赤い印鑑（朱肉の印影）や赤字は、白黒にすると薄いグレーになり、見えにくくなることがあります。変換後のプレビューで確認してください
- 色で区別していたグラフや表（赤は減少、青は増加など）は、白黒では見分けにくくなります
- 蛍光ペンのような薄い色のマーカーは、ほとんど見えなくなることがあります
変換後のPDFについて
「PDF白黒変換」では、各ページを画像にしてから白黒にするため、変換後は文字の選択や検索ができなくなります。また、文字が中心のPDFでは、ファイルサイズが元より大きくなることがあります。提出先に容量制限がある場合は、変換後に「PDF圧縮」で小さくしてください。
e-Taxの添付書類のように、256階調以上のグレースケールが条件になっている提出先では、画質を「高画質」にすると文字が読みやすくなります。
一部のページだけ白黒にしたいとき
「PDF分割」で白黒にしたいページを取り出して変換し、「PDF結合」で元の順番にまとめ直します。