メールで届いたPDFに「署名して返送してください」と書かれていた。印刷して手書きし、スキャンし直すのは手間がかかります。PDFに直接、手書きのサインを入れれば、パソコンやスマホだけで返送できます。この記事では、無料でPDFにサインを入れる方法を端末ごとに比較し、契約書などで求められる「電子署名」との違いも解説します。
PDFに署名を使う無料・登録不要。ファイルはアップロードされません。
PDFに入れる「サイン」には、大きく2つの種類があります。この違いを知っておくと、どの方法を選べばよいかがわかります。
提出先が「署名して返送」と言っている場合、多くは手書きサインで足ります。「電子署名」や「電子契約」と指定されている場合は、提出先が指定するサービスを使ってください。
| 方法 | 使える端末 | インストール | 向いている場面 |
|---|---|---|---|
| Adobe Acrobat Reader（無料）の「入力と署名」 | パソコン・スマホ | 必要 | Acrobat Readerを使っている |
| Macの「プレビュー」 | Mac | 不要 | Macでサインしたい |
| iPhoneの「マークアップ」 | iPhone・iPad | 不要 | メールで届いたPDFにすぐサインしたい |
| Microsoft Edgeの「描画」 | Windows | 不要 | Windowsでペンやマウスで書き込みたい |
| 印刷して手書き・スキャン | 全端末 | 不要 | プリンターとスキャナーがある |
| 当サイトの「PDFに署名」 | 全端末（ブラウザ） | 不要 | どの端末でも同じ手順で、紙のサインの写真も使いたい |
Adobe Acrobat Readerでは、PDFを開いて「入力と署名」を選び、「署名」から「署名を追加」を選びます。名前を入力するか、マウスや指で書くか、サインの画像を選んで作成し、PDFの好きな場所に配置します。パソコン版のほか、スマホのアプリでも使えます。
PDFを「プレビュー」で開き、マークアップツールバーの「署名」ボタンを押します。トラックパッドに指で書くか、白い紙に書いたサインをカメラに写して作成し、PDFに配置して保存します。
メールの添付ファイルや「ファイル」アプリでPDFを開き、マークアップのボタン（ペンのアイコン）を押します。右下の「＋」から「署名を追加」を選び、指でサインを書いて配置します。アプリのインストールは不要です。
Microsoft EdgeでPDFを開くと、上のツールバーの「描画」で、マウスやペンで直接書き込めます。ただし、サインをきれいな線で書くのは難しく、位置や大きさをあとから調整しにくい方法です。
当サイトの「PDFに署名」なら、Windows・Mac・iPhone・Androidのどれでも、同じ手順でPDFにサインを入れられます。白い紙に書いたサインの写真から、背景を透明にしたサインも作れます。PDFもサインも、サーバーにアップロードされません。
日本の書類では、署名欄に「署名または記名押印」と書かれていることがよくあります。手書きのサインだけで足りるか、印鑑も必要かは提出先によります。印鑑が必要な場合は「電子印鑑作成」で印影を作り、同じPDFに押せます。氏名や日付を文字で書き込みたい場合は「PDF書き込み」が便利です。
A. はい。Acrobat Readerの「入力と署名」、Macのプレビュー、iPhoneのマークアップ、当サイトの「PDFに署名」のいずれも無料で使えます。
A. iPhoneでは、マークアップの「署名を追加」でサインできます。Androidを含め、どのスマホでも、ブラウザで「PDFに署名」を開けばアプリなしでサインできます。
A. はい。「PDFに署名」の「写真から読み込む」で、白い紙に書いたサインの写真を選ぶと、背景を透明にして使えます。Macのプレビューでも、カメラでサインを読み込めます。
A. なりません。手書きサインの画像は、電子証明書を使った電子署名とは異なります。契約書などで電子署名が必要な場合は、電子契約サービスを使うか、提出先の指示に従ってください。
A. 電子契約サービスの中には、送信件数などに制限のある無料プランを用意しているものがあります。相手から指定されたサービスがある場合は、そのサービスを使ってください。
A. はい。「PDFに署名」でサインを入れたPDFを、「電子印鑑作成」で読み込んで印鑑を押せます。