PDFによっては、あらかじめ文字を入力できる欄（フォーム）が作られています。ChromeやEdge、Acrobat ReaderでPDFを開き、記入欄をクリックして文字が打てれば、そのまま入力して保存するだけです。
入力欄がないPDFは、次に紹介する方法で、ページの上に文字を書き込みます。
まず、入力欄（フォーム）があるか確認する
PDFに文字を書き込む方法の比較
| 方法 | 必要なもの | 縦書き | 向いている場面 |
|---|---|---|---|
| Acrobat Readerの「入力と署名」 | Acrobat Reader（無料・要インストール） | × | パソコンで横書きの欄を記入する |
| Edge・Macのプレビュー・iPhoneのマークアップ | 標準のブラウザ・アプリ | × | 短い文字を少し書き足す |
| 当サイトの「PDF書き込み」 | ブラウザのみ（全端末） | 〇 | 縦書きの欄、和暦の日付、スマホでの記入、個人情報を含む書類 |
方法①：Acrobat Readerの「入力と署名」
無料のAdobe Acrobat Readerでは、「入力と署名」のツールでPDFに文字を追加できます。PDFを開いて「入力と署名」を選び、テキストを追加するボタンを選んでから、書き込みたい場所をクリックして入力します。文字の大きさも変更できます。
ソフトのインストールが必要で、書けるのは横書きだけです。
方法②：パソコンやスマホの標準機能
Windows（Microsoft Edge）
PDFをEdgeで開くと、上部のツールバーにテキストを追加するボタンがあります。選んでから書き込みたい場所をクリックして入力し、保存します。
Mac（プレビュー）
PDFをプレビューで開き、「ツール」＞「注釈」＞「テキスト」を選ぶと、テキストの枠が追加されます。枠を書き込みたい場所に動かして入力します。
iPhone（ファイルアプリ）
「ファイル」アプリでPDFを開き、マークアップ（ペンのアイコン）＞「＋」＞「テキスト」を選ぶと、文字を追加できます。
どれも手軽ですが、横書きのみで、文字の位置や大きさを細かく合わせにくいことがあります。
方法③：ブラウザで書き込む（縦書き・和暦の日付に対応）
当サイトの「PDF書き込み」なら、Windows・Mac・iPhone・Androidのブラウザだけで、縦書きにも対応して書き込めます。PDFはサーバーにアップロードされず、お使いの端末の中だけで処理されるため、氏名や住所、マイナンバーなどを記入する書類も安心です。
- 「PDF書き込み」のページで、PDFを選ぶ
- 「書き込む文字」に文字を入力し、横書き・縦書き、大きさ、色、書体を選ぶ
- ページの書き込みたい場所をタップする（あとからドラッグで位置を調整できます）
- 「書き込んだPDFを作成」を押して、プレビューで確認してからダウンロードする
日本の書類をきれいに記入するコツ
縦書きの欄は縦書きで
住所や氏名の欄が縦書きになっている書類は、「縦書き」を選びます。長音記号（ー）や小さい「っ」も、縦書きの正しい位置に配置されます。
日付は書類に合わせて西暦・和暦を
役所の書類は和暦（令和）で記入することが多いため、和暦のボタンで今日の日付を入れると便利です。
選択肢は「〇」、チェック欄は「✓」
「該当するものに〇」の選択肢には「〇」を、チェックボックスには「✓」を、付けたい場所にタップして置きます。
文字の大きさは10〜12ptが目安
一般的な書類の記入欄には、10〜12pt程度が読みやすい大きさです。欄が狭い場合は小さく、氏名など目立たせたい欄は大きめにします。
提出する前に確認したいこと
書類によっては、「自署（本人の手書き）」や「押印」が求められている欄があります。押印欄には「電子印鑑作成」で作った印影を、サイン欄には「PDFに署名」で手書きのサインを入れられます。ただし、手書きの自署が必須とされている書類もあるため、提出先の案内を確認してください。
書き込みが終わったら、ダウンロードしたPDFを開き直して、文字の位置がずれていないか、記入漏れがないかを確認しましょう。
元の文字を書き換えたい場合
PDFにもともと書かれている文章を修正したい場合は、書き込みではなく、「PDF→Word変換」でWordファイルにしてから編集します。編集が終わったら、「Word→PDF変換」でPDFに戻してください。