WordやExcelから作ったPDFには、もともと文字のデータが入っています。PDFを開いて文字をドラッグし、選択やコピーができれば、OCRは不要です。「PDF→Word変換」で、より速く正確に文章を取り出せます。
文字を選択できないPDF（スキャンしたPDFや、写真から作ったPDF）は、文字が画像になっているため、OCRで読み取る必要があります。
まず確認：そのPDFは本当に「画像」？
文字を読み取る方法の比較
無料のAdobe Acrobat Readerには、OCRの機能がありません。Acrobatで文字認識するには有料のAcrobat Proが必要です。
| 方法 | 使える端末 | ファイルの送信 | 向いている場面 |
|---|---|---|---|
| テキスト認識表示（ライブテキスト） | iPhone・iPad・Mac | なし | 写真の数行をすぐにコピーしたい |
| Googleレンズ | Android・iPhone（アプリ） | あり（Googleで処理） | スマホのカメラで読み取りたい |
| Snipping Toolのテキストアクション | Windows 11 | なし | 画面に表示されている文字をコピーしたい |
| Googleドライブ（Googleドキュメント） | 全端末 | Googleドライブにアップロード | Googleアカウントがあり、短いPDFを読み取りたい |
| 当サイトの「OCR（文字認識）」 | 全端末（ブラウザ） | なし（端末の中で処理） | 複数ページのPDF、縦書き、Word・検索できるPDFで保存したい |
iPhone・Macで読み取る（テキスト認識表示）
iPhoneでは、「写真」アプリで写真を開き、文字の部分を長押しして選択すると、コピーできます。右下のテキスト認識のボタン（枠の中に線があるアイコン）を押すと、写真の中の文字がまとめて選択できる状態になります。カメラを文字に向けて、同じボタンを押す方法もあります。
Macでも、「プレビュー」や「写真」で開いた画像の文字を、そのままドラッグして選択・コピーできます。いずれも、新しいバージョンのiOS・macOSでは日本語にも対応しています。
Androidで読み取る（Googleレンズ）
Googleレンズを開いて文字にカメラを向けるか、Googleフォトで写真を開いて「レンズ」を押し、「テキスト」を選びます。読み取った文字を選んで「コピー」すると、ほかのアプリに貼り付けられます。画像はGoogleのサービスで処理されます。
Windowsで読み取る（Snipping Tool）
Windows 11のSnipping Toolで画面の一部を切り取ると、ツールバーに「テキストアクション」のボタンが表示されます。押すと切り取った画像の文字が選択できるようになり、「すべてのテキストをコピー」でまとめてコピーできます。画面に表示できる範囲の文字を読み取るのに向いています。
Googleドライブで読み取る
PDFや画像をGoogleドライブにアップロードし、右クリックの「アプリで開く」＞「Googleドキュメント」を選ぶと、読み取った文字が入ったドキュメントが作られます。
ファイルをGoogleドライブにアップロードする必要があり、元のレイアウトは失われます。また、ファイルサイズやページ数に制限があり、長いPDFはすべてのページが読み取られない場合があります。
複数ページのPDFをまとめてテキスト化する（アップロード不要）
当サイトの「OCR（文字認識）」なら、スキャンした複数ページのPDFや複数の画像を、ブラウザだけでまとめて読み取れます。文字認識はお使いの端末の中で行い、ファイルはサーバーにアップロードされません。
- 「OCR（文字認識）」のページで、PDFまたは画像を選ぶ
- 読み取る文字（日本語の横書き・縦書き、英語）を選ぶ
- 「文字を読み取る」を押す（初回は準備に少し時間がかかります）
- 読み取った文字を確認・修正して、コピーするか、テキスト・Wordで保存する。「検索できるPDFを作成」で、元の見た目のまま文字を検索できるPDFにもできます
読み取りの精度を上げるコツ
- 明るい場所で、書類の正面から撮影する（影や反射、手ぶれを避ける）
- 文字が小さい場合は、読み取りたい部分を大きく写す
- 傾いたスキャンや横向きのページは、先に向きを直す
- 縦書きの文書は、縦書き用の設定を選ぶ
- 読み取った数字・固有名詞・似た形の文字（「力」と「カ」など）は、必ず元の画像と見比べる
手書きの文字や、装飾の多い書体は読み取りにくくなります。手書きの帳票を大量に読み取る場合は、有料のAI-OCRサービスも検討してください。