e-TaxでPDFを送るときの条件
国税庁のe-Taxの案内では、イメージデータで送る添付書類について、次のように定められています。
イメージデータで送れるのは、e-Taxで提出が認められている添付書類だけです。対象外の書類を送っても、その提出は無効になるため、事前に国税庁の案内で対象かどうかを確認しましょう。なお、イメージデータで提出した添付書類は、原本を保存する必要はないとされています。
| 項目 | 条件 |
|---|---|
| ファイル形式 | PDFのみ（ほかの形式では送れません） |
| 1回の送信の上限 | 合計14.0MB・136ファイルまで |
| 送信できる回数 | 申告データと同時に1回、メッセージボックスからの追加送信で10回（合計で最大11回・154.0MB） |
| 解像度 | 200dpi相当以上 |
| 色 | 白から黒までが256階調（グレースケール）以上 |
| パスワード | 設定しない |
PDFを用意する手順
紙の書類をPDFにするときは、次の順番で準備すると条件を満たしやすくなります。
- スキャナーまたはスマートフォンで、書類を200dpi以上で読み取る（スキャナーの設定で解像度を確認）
- スマートフォンで撮影した写真は、PDFに変換する
- 同じ種類の書類は、必要に応じて1つのPDFにまとめる
- PDFを開き、文字や数字が目で見てはっきり読めるか確認する
国税庁は、スマートフォンやデジタルカメラで読み取る場合は、特に内容がはっきり確認できるよう注意するよう案内しています。
14MBを超えるときは、圧縮より「分けて送る」
添付書類が多く、1回の送信で14.0MBを超える場合は、まずファイルを分けて、複数回に分けて送ることを考えましょう。メッセージボックスからの追加送信を使えば、合計で最大11回、154.0MBまで送れます。
PDFを強く圧縮して小さくする方法もありますが、e-Taxには200dpi相当以上という条件があります。圧縮で画像の解像度を下げすぎると、この条件を下回るおそれがあります。容量を減らすことより、条件を守ることを優先してください。
- ページ数の多いPDFは、「PDF分割」で書類ごとやページごとに分ける
- 1回あたり14.0MBに収まるように、送るファイルの組み合わせを決める
- 申告データと一緒に1回目を送り、残りはメッセージボックスから追加で送る
カラーの書類は、高画質のグレースケールで小さくする
e-Taxでは、256階調以上のグレースケールであれば条件を満たします。カラーでスキャンした書類は、グレースケールにするとファイルが小さくなることがあります。
当サイトの「PDF白黒変換」を使う場合は、画質を「高画質（文字くっきり）」にしてください。高画質では各ページを220dpiで変換するため、200dpi以上の条件を満たします。「標準」は150dpiで変換するため、e-Taxで送る書類には使わないでください。
パスワード付きのPDFは送れません
e-Taxでは、PDFにパスワードを設定しないよう定められています。勤務先や金融機関から受け取ったPDFにパスワードが付いている場合は、正しいパスワードを使って解除してから送りましょう。
送信前のチェックリスト
- e-Taxで提出が認められている添付書類か
- ファイル形式がPDFか
- 1回に送るファイルの合計が14.0MB以下、136ファイル以下か
- 200dpi相当以上で読み取っているか
- パスワードが設定されていないか
- 金額や氏名などが、目で見てはっきり読めるか
書類はサーバーに送信されません
当サイトのツールでは、PDFファイルはサーバーにアップロードされず、お使いの端末の中だけで処理されます。源泉徴収票や医療費の領収書など、税金に関する書類も安心して扱えます。