PDFのパスワードは2種類あります
PDFに設定できるパスワードには、目的の違う2つの種類があります。
| 種類 | できること | 使う場面 |
|---|---|---|
| 開くときのパスワード | パスワードを知らない人は、PDFを開けない | 個人情報や社外秘の書類を送るとき |
| 権限（制限）のパスワード | PDFは開けるが、印刷・文字のコピー・編集などを制限する | 配布資料を勝手に編集・転載されたくないとき |
PDFにパスワードをかける手順
当サイトの「PDFにパスワードを設定」では、ブラウザだけでPDFにパスワードを設定できます。PDFはAES-256という強力な方式で暗号化されます。
- 「PDFにパスワードを設定」のページで、PDFを選ぶ
- パスワードを2回入力する（半角英数字・記号で4文字以上。8文字以上がおすすめ）
- 印刷やコピーも制限したい場合は、「印刷やコピーを制限する」を選び、許可する操作を選ぶ
- 「パスワードを設定」を押し、プレビューで確認してからダウンロードする
パスワードを忘れると、作成した本人でもPDFを開けなくなります。元のPDFは別に保存し、パスワードは必ず控えておきましょう。
安全なパスワードの決め方
- 8文字以上にし、英字の大文字・小文字、数字、記号を組み合わせる
- 生年月日や電話番号、会社名など、推測されやすいものは使わない
- ほかのサービスで使っているパスワードを使い回さない
- 送る相手ごと、書類ごとに別のパスワードにする
メールで送るときの注意点
パスワードを付けたPDFをメールで送る場合、PDFを添付したメールと同じメールにパスワードを書いてしまうと、誤送信したときに意味がなくなります。パスワードは、電話やチャットなど、別の方法で伝えるのが安全です。
また、PDFをさらにパスワード付きのZIPファイルにまとめると、受信側でウイルスチェックができないなどの理由で、添付ファイルを受け取れないことがあります。相手から指定がない限り、パスワードを付けたPDFをそのまま添付しましょう。
パスワードを付けたPDFは圧縮できないため、ファイルを小さくしたい場合は、先に圧縮してからパスワードを設定してください。
PDFのパスワードを外す手順
パスワードを毎回入力するのが手間な場合や、ほかのツールで編集したい場合は、パスワードを解除したPDFを作れます。当サイトの「PDFパスワード解除」では、開くときのパスワードと、権限（制限）のパスワードのどちらにも対応しています。
- 「PDFパスワード解除」のページで、PDFを選ぶ
- PDFのパスワードを入力する
- 「パスワードを解除」を押し、プレビューで確認してからダウンロードする
パスワードを解除できるのは、正しいパスワードを知っている場合だけ
パスワードの解除には、正しいパスワードが必要です。パスワードがわからないPDFを解除することはできません。
解除して使ってよいのは、自分で作成したPDFや、正しいパスワードを受け取って利用が認められているPDFに限ります。他人のPDFのパスワードを、権限なく解除しようとすることはやめましょう。
PDFはサーバーに送信されません
当サイトのツールでは、PDFファイルもパスワードもサーバーに送信されず、お使いの端末の中だけで処理されます。社外秘の資料や個人情報を含む書類も、安心して扱えます。