iPhoneで書類をPDFにする3つの方法
どの方法も無料で、追加のアプリは必要ありません。これから書類を読み取るなら①か②、すでに撮影した写真があるなら③が便利です。
| 方法 | 向いている場面 | 保存先 |
|---|---|---|
| ① 「ファイル」アプリの書類スキャン | これから書類を読み取って、PDFとして保存したい | 選んだフォルダ(iPhone内やiCloud Drive) |
| ② 「メモ」アプリの書類スキャン | メモと一緒に書類を管理したい | メモの中(共有ボタンからPDFとして保存) |
| ③ 撮影した写真をPDFに変換 | すでに書類を撮影した写真がある | ダウンロードしたPDF |
方法①:「ファイル」アプリでスキャンする
Appleのサポートページで紹介されている手順です。スキャンした書類は、PDFとして指定したフォルダに保存されます。
- 「ファイル」アプリを開き、「詳細」ボタン(…)をタップする
- 「書類をスキャン」をタップする
- 書類をカメラに写す。自動モードでは自動で読み取られ、手動の場合はシャッターボタンか音量ボタンを押す
- 必要に応じて角をドラッグして範囲を合わせ、「スキャンを保持」をタップする
- 続けて次のページを読み取るか、「完了」をタップする
- 保存する場所を選び、「保存」をタップする
方法②:「メモ」アプリでスキャンする
メモアプリでも、同じように書類をスキャンできます。スキャンした書類はメモの中に保存されます。
- 「メモ」アプリで、メモを開くか新しく作る
- 添付ボタン(クリップのアイコン)をタップし、「書類をスキャン」をタップする
- 「ファイル」アプリと同じ手順で書類を読み取り、「完了」をタップする
メールやWebフォームで提出するときは、メモの中のスキャンした書類を開き、共有ボタンから「"ファイル"に保存」を選ぶと、PDFとして取り出せます。画面の表示は、iOSのバージョンによって少し異なることがあります。
方法③:撮影した写真をPDFに変換する
すでにカメラで書類を撮影している場合は、写真をそのままPDFに変換できます。当サイトの「JPG→PDF変換」は、iPhoneの写真形式(HEIC)にも対応しているため、写真を変換し直す必要はありません。
- Safariで「JPG→PDF変換」のページを開く
- 「画像を選択」をタップし、写真ライブラリから書類の写真を選ぶ(複数選べます)
- ページの順番、用紙サイズ(A4など)、向き、余白を選ぶ
- 「PDFに変換」を押し、プレビューで確認してから保存する
写真はサーバーにアップロードされず、iPhoneの中だけで処理されます。本人確認書類などの写真も安心して変換できます。
きれいに読み取るコツ
読み取りの仕上がりは、撮影するときの環境で大きく変わります。次の点を意識すると、文字がはっきり読めるPDFになります。
- 明るい場所で撮影する。自分やiPhoneの影が書類にかからないようにする
- 書類は、机などの書類と色の違う平らな場所に置く(白い書類なら暗い色の机の上など)
- 書類の真上から、iPhoneを平行に構えて撮影する
- 折り目やしわは、できるだけ伸ばしてから読み取る
- 文字だけの書類は、白黒やグレースケールのフィルタにすると読みやすく、ファイルも小さくなりやすい
提出前にPDFを整える
スキャンしたPDFは、そのままでは提出先の条件に合わないことがあります。次のツールで整えてから提出しましょう。
- ファイルが大きすぎる:PDF圧縮で、提出先の上限に合わせて小さくする
- 複数のPDFを1つにまとめたい:PDF結合
- ページが横向きや逆さまになっている:PDF回転
- カラーである必要がない:PDF白黒変換