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PDFツールジャパン

iPhoneで書類をスキャンしてPDFにする方法

役所への申請や応募書類の提出で、「書類をPDFで送ってください」と言われることが増えています。スキャナーがなくても、iPhoneがあれば、追加のアプリなしで書類をPDFにできます。この記事では、3つの方法と、きれいに読み取るコツ、提出前にファイルを整える方法を紹介します。

iPhoneで書類をPDFにする3つの方法

どの方法も無料で、追加のアプリは必要ありません。これから書類を読み取るなら①か②、すでに撮影した写真があるなら③が便利です。

iPhoneで書類をPDFにする方法の比較
方法向いている場面保存先
① 「ファイル」アプリの書類スキャンこれから書類を読み取って、PDFとして保存したい選んだフォルダ(iPhone内やiCloud Drive)
② 「メモ」アプリの書類スキャンメモと一緒に書類を管理したいメモの中(共有ボタンからPDFとして保存)
③ 撮影した写真をPDFに変換すでに書類を撮影した写真があるダウンロードしたPDF

方法①:「ファイル」アプリでスキャンする

Appleのサポートページで紹介されている手順です。スキャンした書類は、PDFとして指定したフォルダに保存されます。

  1. 「ファイル」アプリを開き、「詳細」ボタン(…)をタップする
  2. 「書類をスキャン」をタップする
  3. 書類をカメラに写す。自動モードでは自動で読み取られ、手動の場合はシャッターボタンか音量ボタンを押す
  4. 必要に応じて角をドラッグして範囲を合わせ、「スキャンを保持」をタップする
  5. 続けて次のページを読み取るか、「完了」をタップする
  6. 保存する場所を選び、「保存」をタップする

方法②:「メモ」アプリでスキャンする

メモアプリでも、同じように書類をスキャンできます。スキャンした書類はメモの中に保存されます。

  1. 「メモ」アプリで、メモを開くか新しく作る
  2. 添付ボタン(クリップのアイコン)をタップし、「書類をスキャン」をタップする
  3. 「ファイル」アプリと同じ手順で書類を読み取り、「完了」をタップする

メールやWebフォームで提出するときは、メモの中のスキャンした書類を開き、共有ボタンから「"ファイル"に保存」を選ぶと、PDFとして取り出せます。画面の表示は、iOSのバージョンによって少し異なることがあります。

方法③:撮影した写真をPDFに変換する

すでにカメラで書類を撮影している場合は、写真をそのままPDFに変換できます。当サイトの「JPG→PDF変換」は、iPhoneの写真形式(HEIC)にも対応しているため、写真を変換し直す必要はありません。

  1. Safariで「JPG→PDF変換」のページを開く
  2. 「画像を選択」をタップし、写真ライブラリから書類の写真を選ぶ(複数選べます)
  3. ページの順番、用紙サイズ(A4など)、向き、余白を選ぶ
  4. 「PDFに変換」を押し、プレビューで確認してから保存する

写真はサーバーにアップロードされず、iPhoneの中だけで処理されます。本人確認書類などの写真も安心して変換できます。

きれいに読み取るコツ

読み取りの仕上がりは、撮影するときの環境で大きく変わります。次の点を意識すると、文字がはっきり読めるPDFになります。

  • 明るい場所で撮影する。自分やiPhoneの影が書類にかからないようにする
  • 書類は、机などの書類と色の違う平らな場所に置く(白い書類なら暗い色の机の上など)
  • 書類の真上から、iPhoneを平行に構えて撮影する
  • 折り目やしわは、できるだけ伸ばしてから読み取る
  • 文字だけの書類は、白黒やグレースケールのフィルタにすると読みやすく、ファイルも小さくなりやすい

提出前にPDFを整える

スキャンしたPDFは、そのままでは提出先の条件に合わないことがあります。次のツールで整えてから提出しましょう。

  • ファイルが大きすぎる:PDF圧縮で、提出先の上限に合わせて小さくする
  • 複数のPDFを1つにまとめたい:PDF結合
  • ページが横向きや逆さまになっている:PDF回転
  • カラーである必要がない:PDF白黒変換

よくある質問

Q. iPhoneで書類をスキャンするのに、アプリは必要ですか?

A. 必要ありません。標準の「ファイル」アプリや「メモ」アプリに、書類をスキャンする機能があります。

Q. スキャンしたPDFはどこに保存されますか?

A. 「ファイル」アプリでは、保存するときに選んだ場所に保存されます。「メモ」アプリでは、メモの中に保存されます。

Q. 撮影済みの写真をPDFにできますか?

A. はい。「JPG→PDF変換」で、複数の写真を1つのPDFにまとめられます。iPhoneのHEIC形式の写真にも対応しています。

Q. スキャンしたPDFが大きすぎて送れません。

A. 「PDF圧縮」で、提出先の上限に合わせて小さくできます。文字が読める画質を保ったまま圧縮します。

Q. 本人確認書類をスキャンしても大丈夫ですか?

A. 当サイトのツールは、ファイルをサーバーに送信せず、iPhoneの中だけで処理します。読み取ったあとは、番号や氏名がはっきり読めるか確認してください。

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